四、经费预算

（一）本项目经费实行据实结算，无固定总价限制。结算款项按照中标固定综合单价、实际完成且验收合格的档案整理及数字化工作量核算;

（二）投标综合单价包含人工、工具耗材、运输、拆装、整改、税费、售后服务等全部完成本项目所需一切费用，履约期间单价不作调整；

（三）最终实际支付总额以本单位当期可拨付经费额度为准。

五、报名资格条件 

（一）在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的企业。

（二）营业执照经营范围须包含承接档案服务外包、档案整理服务、档案数字化加工相关经营内容，能够独立完成文书、会计、项目、照片、实物档案整理、著录、装订、扫描数字化、数据挂接归档全流程服务。

（三）企业参加政府采购活动近三年无重大违法记录。

（四）本项目不接受联合报名。

（五）供应商未被列入“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”等三类不良信用记录。

六、相关报名资料

（一）营业执照复印件。

（二）法人身份证复印件或委托书及委托人身份证复印件。

（三）企业参加政府采购活动近三年无重大违法记录声明函（成立不足以实际注册年限为准）。

（四）供应商未被列入信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）的失信被执行人〔以跳转链接“中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）”查询结果为准〕、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信名单及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）的政府采购严重违法失信行为信息记录的供应商（提供本公告发布后的网站查询截图证明资料）。

（五）提供承担过类似项目的部分业绩。

（六）报价函需明确报价金额（含税）（应密封提交）。

上述报名资料提供原件或复印件的均须加盖单位公章。

七、选择办法

由业主单位对报名单位进行评审，采用综合比选方式择优一家为本项目的中选单位。具有档案整理及数字化经验的单位优先。

八、报名时间及方式

（一）自本公告发布之日起至2026年6月30日18:00止，逾期不再受理报名。以邮寄方式报名，拒绝电话报名、短信报名、联合报名等其他报名方式。

（二）报名方式为现场报名的，请在上述报名期限工作日时间：每日上午08:30至12:00，下午3:00至6:00到现场报名。逾期不接受报名资料。

九、报名地点及联系人

地址：三亚市吉阳区人民政府办公大楼一楼127室；联系人：王玉莹；联系电话：0898-38891350。

                                          三亚市吉阳区人民政府办公室

                                                          2026年6月16日

（此件主动公开）