三亚市吉阳区人民政府办公室

关于开展《吉阳年鉴（2025）》编纂出版

工作的通知

区直属各单位，各村（社区），各相关单位：

《吉阳年鉴》是由中共三亚市吉阳区委、三亚市吉阳区人民政府主办，三亚市吉阳区人民政府办公室负责组织编纂的，记载我区自然、政治、经济、文化和社会发展的大型年度综合资料性文献。为做好《吉阳年鉴（2025）》编纂出版工作，保证数据资料客观准确和及时有效，现将有关事项通知如下：

一、加强组织领导，形成工作合力

年鉴编纂工作是一项政治性、历史性、现实性很强的工作，各单位要高度重视年鉴编纂工作，切实加强组织领导，确定一名分管领导负责，把年鉴编纂工作列入工作日程，确保各司其职，相互配合，形成强大的工作合力，全力推进年鉴编纂工作。

二、编纂要求

（一）记录时限与记载内容。《吉阳年鉴（2025）》收录吉阳区2024年1月1日至12月31日期间各项工作开展情况，不收录2024年12月31日以后发生的事件及产生的数据。跨年度、分阶段的工作重点记载2024年度实施情况。准确把握工作的特点和重点，将年内发生的大事、要事、新事、特事以及具有社会意义和存史价值的事件作为入鉴题材，着重记述部门单位的主要职能工作，一般不记述部门单位内设机构、领导职数、人员编制，不记述单位内部的机关党建、宣传信息、队伍建设、后勤保障等非主要职能信息。

（二）条目编写准确精炼。按照一事一条的要求编写条目，以“【】”括注，采用记述、说明为主的条目体，一般分为概况和重要工作条目，概况主要反映各单位的机构演变发展，2024年内全面业务简况等；重要工作条目分别介绍单位各项业务、重要事件、各附属机构的重要工作等。文末应署单位名称+作者姓名。稿件文字力求言简意赅，戒除空话、套话，综述控制在3000字以内；概况控制在500字以内；单项条目控制在600—800字以内，提倡多写300—500字的短而精简条目。

（三）规范用语与数据审核。年鉴中的地名和单位机构、企业、事物名称应科学规范，尽量使用规范化全称，少用艰涩的专业术语、行业缩略语和口语化简称，必要时应对相关内容进行括注。不在文中使用“我区”“我局”等第一人称，而统一使用第三人称；不用“去年”“今年”“目前”等模糊性词语，而统一表述为具体年月日。供稿单位提供的数据必须核实准确，各项主要社会经济指标应以统计部门的统计数据为准，本部门本年度统计数字应是截至12月31日的发生数。计量单位统一使用国际单位制。

（四）随文图表清晰美观。年鉴力求图文并茂，随文辅以简要的示意图、统计图和具有存史价值的照片（不少于6张）等资料。照片应具有代表性和存史价值，每张照片（原始版）大小在1M以上，主题明确，拍摄角度佳，图像清晰，注明时间、地点、人物、事件等要素，说明文字需简洁、准确。并署明摄影者姓名或供稿人姓名。另为便于年鉴编辑使用，照片需保存在文件夹，勿编辑到Word文档。

（五）其他要求。各单位需随稿附上2024年单位及单位人员获得市级以上奖项名单（见附件4）。

三、工作安排

（一）准备阶段。3月10日前，供稿单位报送分管领导和对接人联系表。

（二）撰稿阶段。5月6日前，各单位编撰稿件提交区政府办公室。

（三）编辑阶段。7月底前，区政府办公室完成修改、编辑工作。并将审阅后的年鉴清样交供稿单位审定、确认。

（四）校对阶段。8月底前，各供稿单位校对稿件，将修改意见反馈区政府办公室。

（五）合稿阶段。9月底前，区政府办公室组织年鉴合稿、校对、编排、制版、审核。

（六）出版阶段。10月底前，交出版社出版。

（七）印刷阶段。12月底前，交印刷厂印刷成书。

四、责任落实

（一）各供稿单位要严格按照《吉阳年鉴（2025）》框架设计及编纂分工要求（见附件1），强化责任意识，确定专人负责，落实组稿任务，并于2025年3月10日前报送相关信息（见附件2）发送至区政府办公室谭景仁OA邮箱。

（二）各供稿单位主要负责人需对本单位所提供的稿件进行认真审核，把好政治关、保密关、史实关和文字关，稿件要符合国家有关保密规定，确保稿件内容无涉密情况，并于2025年5月6日前提交纸质版和电子版材料各一份。纸质版稿件需经本单位领导审阅签名后加盖单位公章，电子版材料为Word文档和照片，并汇总报送供稿人名单（见附件3）。

纸质版提交地址：区政府办公楼一楼106室，联系人：谭景仁，联系电话：88713080；电子版提交邮箱：区政府办谭景仁OA邮箱。

附件：1.《吉阳年鉴（2025）》编目大纲

          2.《吉阳年鉴（2025）》供稿单位分管领导和对接人联系表

      3.《吉阳年鉴（2025）》供稿人名单

4.2024年吉阳区获市级及以上荣誉表彰统计表

                    三亚市吉阳区人民政府办公室

                    2025年2月20日

（此件主动公开）