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  • 标    题:三亚市吉阳区12345政府服务热线月报
  • 索 引 号:00823285-0/2023-03497
  • 主题分类:
  • 发文机关:吉阳区人民政府办公室
  • 成文日期:2023-03-03
  • 发文字号:
  • 发布日期:2023-03-03
  • 主 题 词:
  • 文件状态:有效;
  • 效力说明:

三亚市吉阳区12345政府服务热线月报

更新时间:2023-03-03 17:02:13

吉阳区人民政府办公室

三亚市吉阳12345政府服务热线月报

20231 

 

一、热线工单受理情况

(一)月,区12345政府服务热线受理办件3528件,环比下降43.19%,均按热线工作流程第一时间转派相关热线成员单位处理,回复率100%,工单逾期量共计3件,工单按时完成率99.91%。

(二)本月热线诉求类型以投诉类为主,共受理办件3257件,占比92.32%;其次为咨询类213件,占比6.04%;其他类型依次为:意见建议类33件,求助19件,表扬感谢类5件,其他类1件。

(三)本月,区12345政府服务热线逾期工单共计3件。

 

 

 

 

 

 

 

二、工单受理情况分析

(一)区热线成员单位受理工单情况分析

1.本月,区热线成员单位共受理办件3528件,其中受理办件总量排行前十的热线成员单位及其办结率如下图所示,其他热线成员单位受理详情见附件1。

注:图表中“吉阳区办公室(区应急联动中心)”工单总量根据应急联动中心负责通过电话、短信协调各无工单系统的区委区政府部门村(社区)等单位处理的工单量统计所得。

2.本月,热线成员单位未办结工单共计151件,如下图所示。

(二)村(社区)受理工单情况分析

本月,区村(社区)共受理办件565件,其中受理办件总量排行前十的村(社区)如下图所示,其他村(社区)受理详情见附件2。

注:图表中“其他工单量是除去有具体社区外剩余的工单,其投诉内容并无指明具体社区,且关键词查询不到,故将此类工单统一归类为“其他”类。

(三)专题分析

1.物业管理

本月,区热线平台受理物业管理相关办件共331件;主要涉及车辆管理、服务态度及质量、水电管理、费用收取、电梯养护、卫生质量、房屋养护、噪音扰民、其他公共区域管理等问题。其中,小区内车辆管理类与物业服务质量类的问题较为突出

1)车辆管理类共受理70件投诉较多的小区依山云锦小区、鸿坤山海墅小区、保利碧桂园小区等;主要投诉问题涉及车辆的进出管控、车位管理、电动汽车充电桩管理等问题。

2)服务态度及质量共受理56件投诉较多的小区同心家园五期、依山云锦小区、复地鹿岛小区等;主要投诉问题涉及物业服务态度不佳、公共设施管理养护等问题。

2.创文巩卫

本月,区12345政府服务热线共受理“创文巩卫”相关办件985件,主要涉及噪音扰民、流动摊贩占道经营、车辆违停、井盖破损、道路积水、污水排放、道路扬尘、环境垃圾路灯故障等问题。其中,环境垃圾类及噪音扰民类的问题较为突出

1环境垃圾类办件共受理277件,投诉较多的区域为吉阳区大东海沙滩及亚龙湾沙滩、吉阳区依山云锦小区、吉阳区悦澜湾绿地铂瑞酒店东侧花园

2噪音扰民类相关办件共受理201件,投诉较多的区域为吉阳区海螺一路路段、吉阳区千古情景区、吉阳区港门村社区三路、吉阳区山水国际小区旁等。

(四)典型办件受理情况分析

1.工单编号:20230101778518,关于感谢吉阳区执法局工作人员认真负责的问题。市民反映吉阳区南新农场招待所后面有人员散养家禽臭味扰民。办件转至市综合行政执法局吉阳分局,该单位工作人员(黄仁超、殷承煌)在协调的过程中十分耐心,态度特别好,积极解决了问题,因此,表扬两位执法人员为民服务的工作态度。此件处置优秀在于,该单位及时响应市民诉求,并且在处理问题时,其良好的沟通及认真的办事态度令市民暖心且放心。由此可见,在处理工单时有效的沟通及认真的办事态度,有利于提高工单的办结效率以及提升市民满意度。

2.工单编号:20230111814487,关于吉阳大道鑫海混凝土搅拌站私自将污水排放至圣巴里康复中心围墙外的水坑中造成环境污染的问题。此办件最先转至市生态环境局吉阳分局,该局联合区住房和城乡建设局进行现场排查,表示为市政污水管网堵塞,导致污水外溢。三亚环境投资集团有限公司核实表示此处为圣巴厘小区乱排导致,且该处排水管在移交前已废除,已于吉圣路新建排污主干管道,建议区住房和城乡建设局督促整改。之后,区住房和城乡建设局以此小区“未备案”以及“排污许可证”为由,建议转市住房和城乡建设局、市综合行政执法局吉阳分局以及所属村(社区)处理该件。市综合行政执法局吉阳分局则表示应由区住房和城乡建设局进行调查,若核实存在违法现象再移交进行处罚。此后,双方互相推诿,最后由市综合行政执法局吉阳分局联合新村社区进行协调整改,但至今未有明确结果。在处置此件时,各职能部门面对“权责模糊”的办件,容易出现推诿现象,并且各个职能部门之间的协调联动性不高,需提升对工单的积极响应性。

“优差”办件情况

名称

工单编号

工单内容

“优”办

20230107799018

关于大东海安置楼改造遗留问题。该办件转至区住房和城乡建设局,该单位第一时间督促施工单位解决遗留的建筑垃圾、卫生、楼梯灯等问题。而针对电表问题该局积极与南方电网协调,市民诉求得到有效解决,办件处置效率高。

“差”办件

20221223750078

关于市综合行政执法局吉阳分局拆除违建后未及时清理垃圾的问题。该单位在此问题上长期未处理且在处理过程中存在谎报行为,办件处置效率

三、荣获表扬

本月,区12345政府服务热线平台收获市民表扬工单共计5件,具体内容如下。

序号

表扬单位

表扬内容

1

三亚市综合行政

执法局吉阳分局

表扬执法局工作人员黄仁超、殷承煌,为市民妥善解决困扰多年的家禽扰民问题。

2

区住房和城乡建设局

表扬区住房和城乡建设局工作人员在山林君悦物业不更换泳池水的问题上,处理效率高且及时。

3

区旅游和文化广电体育局

表扬三亚凤凰岭海誓山盟景区的雷锋服务站工作人员帮其找到手机。

4

区旅游和文化广电体育局

表扬三亚珊瑚湾文化东方酒店大堂客服曾女士及时为市民找到遗落黑包并交还。

5

荔枝沟社区

表扬吉阳区荔枝沟社区工作人员上门接种新冠疫苗服务态度好。

四、市民建言

本月,区12345政府服务热线受理意见建议类办件33件,已办结33件,办结率100%。区热线已第一时间将意见建议类办件转至相关部门处理。在此期间,市民提出较多的建议主要集中在城市建设方面。如:建议增设无障碍通行道路、更换大东海安置楼水箱、增设路边垃圾桶、增设海边洗脚池、增设电动车停车位、允许临时市场的搭建和运行等。

五、总体情况

本月受理工单总量较上个月减少2682件,办结率为99.91%,较上个月呈增长趋势。本月未办结工单共计151件,其中私搭乱建以及噪音扰民问题居多。此外,各热线成员单位在面对权责模糊工单,或需要多个职能单位相互协调的办件,缺乏积极性,“推诿”问题仍旧存在;各热线成员单位需努力提高工单的处置质量,在工单处置过程中“行动要快、态度要好、言之有据”,以此不断提升热线的满意度。

 

附件:1.区热线工单办理情况总量表

2.区村(社区)受理办件总量表

 


附件1

 

区热线工单办理情况总量表

序号

单位名称

受理量(件)

办结量(件)

正在处理(件)

办结率

超时工单(件)

工单按时完成率

1

市综合行政执法局吉阳分局

870

766

104

88.05%

0

100.00%

2

区旅游和文化广电体育局

763

750

13

98.30%

1

99.87%

3

区住房和城乡建设局

745

640

105

85.91%

0

100.00%

4

吉阳区办公室
(区应急联动中心)

565

532

33

94.16%

0

100.00%

5

区环卫所

141

137

4

97.16%

0

100.00%

6

区卫生健康委员会

127

121

6

95.28%

2

98.43%

7

区教育局

77

75

2

97.40%

0

100.00%

8

区园林绿地所

51

49

2

96.08%

0

100.00%

9

区商务和金融发展局

31

31

0

100.00%

0

100.00%

10

区发展和改革委员会

24

20

4

83.33%

0

100.00%

11

南新居

22

20

2

90.91%

0

100.00%

12

区水务局

20

20

0

100.00%

0

100.00%

13

区应急管理局

20

19

1

95.00%

0

100.00%

14

区农业农村局

20

18

2

90.00%

0

100.00%

15

区民政局

15

15

0

100.00%

0

100.00%

16

市生态环境局吉阳分局

15

15

0

100.00%

0

100.00%

17

区退役军人事务局

8

8

0

100.00%

0

100.00%

18

区财政局

7

7

0

100.00%

0

100.00%

19

区行政审批服务局

5

5

0

100.00%

0

100.00%

20

区人力资源和社会保障局

2

2

0

100.00%

0

100.00%

注:表中其他单位”工单总量根据应急联动中心负责通过电话、短信协调各无工单系统的区委区政府部门村(社区)等单位处理的工单量统计所得。

 


附件2

 

区村(社区)受理办件总量表

序号

单位

工单总量(件)

逾期量(件)

1

其他

70

0

2

大东海社区

67

0

3

新村社区

28

0

4

抱坡村委会

23

0

5

红郊社区

23

0

6

商品街社区

23

0

7

临春社区

22

0

8

博后村委会

21

0

9

港门村社区

21

0

10

鹿回头社区

21

0

11

东岸村委会

19

0

12

海罗村委会

19

0

13

红沙社区

19

0

14

丹州社区

18

0

15

干沟村委会

18

0

16

荔枝沟社区

18

0

17

下洋田社区

15

0

18

月川社区

13

0

19

六道社区

12

0

20

南丁村委会

10

0

21

六盘村委会

10

0

22

田独村委会

10

0

23

春光社区

9

0

24

榆红村委会

9

0

25

落笔村委会

7

0

26

新月社区

7

0

27

安罗村委会

6

0

28

大茅村委会

6

0

29

月河社区

4

0

30

红花村委会

3

0

31

卓达社区

3

0

32

红土坎社区

2

0

33

龙坡社区

2

0

34

罗蓬村委会

2

0

35

中廖村委会

2

0

36

海澜社区

1

0

37

榕根社区

1

0

38

新红村委会

1

0

39

经济场

0

0

注:表中“其他工单总量是除去有具体社区外剩余的工单,其投诉内容并无指明具体社区,且关键词查询不到,故将此类工单统一归类为“其他”类

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