吉阳区档案管理中心
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档案异地跨馆利用流程指南
三亚市吉阳区档案民生类档案异地跨馆利用的利用者仅限档案内容涉及的本人。异地跨管利用的档案具体种类及内容详询本中心。
第1步骤 提出申请
利用者在本中心填写并提交《档案异地跨馆查阅利用申请表》。
第2步骤 审核受理
本中心按照档案查阅的有关规定严格审核申请人出具的介绍信、身份证明、身份证件以及跨馆查档需求，确保档案利用符合利用工作规范并及时留存查档相关材料。申请人申请材料符合受理条件的，予以受理，并将查档需求及时发送给承办档案馆；申请人不符合受理条件，不予受理的，应将不予受理的理由告知申请人。
第3步骤 传递申请
本中心根据利用者提供的查阅信息在海南省档案资源共享利用平台上填写利用审批单上传（并电话）联系承办档案馆。
第4步骤 查档反馈
承办档案馆自收到申请材料后3个工作日内通过电话、海南省档案资源信息共享利用平台向本中心答复查档结果。承办档案馆在规定期限内未能做出答复的，可适当延长期限，延长理由需提前告知本中心。
第5步骤 查档出证
本中心将利用“海南省档案资源信息共享利用平台”的“跨馆查询，异地出证”的功能将受理查阅的档案打印（或经本人同意可邮寄<货到付款方式>）给申请者。
琼公网安备 46020302000164号
